一、積極抓住第一次入選機會。中山大學嶺南學院國際商務系主任黃靜波分析指出,跨國公司在華建立采購中心后首要的便是收集大量相關供應商的信息,企業應抓住這個時機,積極與之聯絡洽談,爭取成為首批入選的供應商。但也不能操之過急,不能寄希望于一兩次洽談就能談妥,因為跨國公司往往更注重對企業的實地考察。
二、積極接單同時留有發展余地。跨國公司的大量采購往往出價過低,企業只能賺取低廉的加工費,陷入“做也不是、不做也不是”的“雞肋效應”中。中山大學校長助理、嶺南學院教授喻世友表示,企業首先應積極接單,因為跨國公司大量的訂單能使企業維持穩定生產,與之合作還會為企業積累生產經驗和帶來良好的商譽;同時,學會營銷策略與技巧,不要暴露全部生產能力,要為自己接其它訂單以及自主開發新產品留有余地,更可避免日后受制于人的窘境。 三、加強行業價格聯盟。國內生產企業之間為爭奪跨國公司的訂單,常會互相競價,甚至出現無序的惡性競爭,最終導致企業無利可圖,跨國公司坐收漁利。對此,黃靜波建議應加強同一行業內的企業聯盟,在協會的引導下,盡早制定最低價格和質量承諾,從而保護全行業的利益。與此同時,要謹防不良商家出現假冒偽劣等短視行為。
四、加強電子商務建設。全球采購系統多采用電子商務采購模式進行,企業應盡早熟悉和運用這一系統。近年來,跨國公司紛紛把全球采購轉移到互聯網上進行,國內企業要想爭取大訂單,發展物資采購的電子商務工作是一項不可或缺的工作。
五、對自身是否符合跨國公司要求的合格供應商基本條件要盡快查漏補缺。一般而言,跨國公司對企業的產品和服務等方面都有著較苛刻的要求,對企業運作的基本條件也有一些硬性規定,如必須擁有完善的供應體系,商品供應可靠、質量保證,有一定的物流保障等。
六、熟悉跨國公司的采購程序。一般來說,跨國公司會根據采購金額由不同層次的組織來實施采購,金額小的由每個國家的工廠、公司自己決定,金額稍大的由每個大區的采購組織來實施,采購金額很大的由總部實施。跨地區的采購行為要對應當地的采購部門,并借助網絡、電視、可視電話、電話會議等方式進行。
七、了解國際采購通用規則。全世界公認的有四大采購法則,即《聯合國采購示范法》、《世貿組織政府采購協議》、《歐盟采購指令》和《世界銀行采購指南》。在加入世貿組織時,我國政府并沒有參加世貿組織政府采購協議,但我國政府承諾在2020年以前,向APEC成員開放政府采購市場。聯合國采購、企業之間的國際采購則按規則進行。
八、注意跨國公司在采購細節上的要求。樣品和報價單是洽談業務的必備之物,企業應找出自己在同質產品中的優勢來說服跨國公司。而企業是否能準時到會也成為有的跨國公司選擇供應商的一個條件。
商務部副部長馬秀紅在透露將擴大跨國公司采購出口權的同時也忠告國內企業:要在了解采購商采購程序和質量控制標準的過程中,憑借高質量的產品和完善的服務贏得采購商的信任;要增強憂患和緊迫意識,加強具有自主知識產權商品的開發和研制,不能始終停留在價格“拼刺刀”的低水平。國內企業要下決心在給跨國公司“打工”的過程中,真正學到跨國公司的長處,為最終走向國際化打下基礎。














