第108屆廣交會已過半，隨著采購商人氣的回升，不少參展商對本次廣交會感覺良好，各行業商會反饋的信息也都較為樂觀。與此同時，尚不明朗的國際經濟形勢、以及勞動力和原材料成本上漲等因素仍令外貿企業不敢掉以輕心。但與以往相比，企業的應對態度更加積極，越來越多的企業主動出擊，謀求通過提高效率與成本控制而獲取更多主動權。
HP LaserJet Pro M1213nf
已經第二次參加廣交會的佛山市瑞信無紡布有限公司，就是一家通過不斷自主創新、追求效率與成本和諧統一的企業典范。在展望廣交會前景時，瑞信公司總經理鄧宏昌先生自信地說：“在生產環節我們重金引進先進生產設備，在營運環節我們則借力于高科技辦公設備，這樣大幅提高了企業的效率、有效地節流成本，所以我們的無論是產品質量，還是價格都很有競爭力。”
一機多能廣交會上高效簽單
為了在廣交會現場提高簽單效率，鄧經理此次也做足了功課。回想去年參展的情景，他發現一個細節：在現場簽單時經常需要打印、復印，但是派人奔波于展臺與文印中心之間，增加了人力和辦公成本不提，過長的等待時間會給采購客戶留下企業效率不高的印象，甚至對簽單產生猶豫的態度。于是，鄧經理果斷決定把日常辦公中應用的那臺集打印、復印、掃描、傳真功能于一體的惠普全能“智慧”激光一體機――HP LaserJet Pro M1213nf帶到會場，裝備給銷售團隊。這樣一來，一旦確認客戶有采購意向，即刻輸出報價明細、合同，隨后在完成簽單后迅速掃描入電腦歸檔，僅通過一臺全能一體機就可將整個簽單流程化繁為簡，高效簡捷地讓很多客戶和同行驚訝。如此一來，即便是因剛剛匯率變動，而突然需要修正合同也能立即更改并打印出來，徹底解除了展會上的文印難題。
此外，瑞信的銷售團隊對HP M1213nf的“智能驅動功能”也頗為青睞，免驅動盤讓打印機像U盤一樣即插即用。有時采購客戶帶著無光驅的上網本突然需要打印文件，直接連接使用，十分便捷易用。
其實早在瑞信公司提交參展資料的籌備階段，從打印申報資料、到復印營業執照和人員證件、再到傳真企業資料等，都是借助HP M1213nf全能“智慧”激光一體機完成所有申報過程。值得一提的是，“身份證雙面復印”功能，實現將證件雙面一次性復印到一張紙上，一次性節約10多張紙，對于經常參加展會、而復印證件的外貿企業來說非常經濟實用。
智能環保日常辦公節能易用
無紡布制品屬于新興的科技環保產品，觸角已經深入服裝、醫療、建筑等與我們生活息息相關的產業。年出口額在1600萬美元左右的瑞信無紡布有限公司，3年間從當初每月生產卷材無紡布150噸發展至現在每月產量達到800噸;同時設立無紡布深加工車間，制品主要有無紡布環保袋、家用圍裙、醫用床單等，迅猛之勢得益于受到國家對環保紡織品的大力扶植，與消費者環保意識的日益覺醒。
在談到環保話題時，鄧經理更是滔滔不絕：“我們生產的產品是環保的高科技型產品，而我們選擇生產辦公設備除了要高效外，更要綠色環保。大到四條丙綸紡粘法無紡布生產線，小到這臺惠普全能一體機，都必須是節能的，這符合公司的價值理念。”在當初購買時，鄧經理正是看中了HP M1213nf的兩大智能且環保的功能：“自動開關機功能”使得待機能耗趨于“0”，隨與大型生產設備的功耗不可同時而語，但是點滴小處依然能省則省;而“傳真到PC功能”可以讓傳真的客戶單證，以電子化格式存儲于電腦中再選擇打印，避免不必要的紙張浪費。
“實現高度自動化不斷提高企業效率，借助內控流程和節能設備降低成本，從而全面提升核心競爭力，是瑞信生存的根本之道。”一句話的功夫，鄧經理信手用HP LaserJet Pro M1213nf復印了一份產品介紹，并風趣地說“我們在會場利用全能一體機高效簽單就是企業理念的一個縮影，這臺惠普全能“智慧”激光一體機十分全能且高效，可以說我們全能打印的一小步，成就高效簽單的一大步!”
