８００警力確保安全
當萬余歌迷在世貿中心廣場內欣賞精彩的演出時，可曾有人知道，為了確保這場晚會的順利進行，有關部門出動了總人數達８００人的保安力量。
據介紹，為了確保紡博會文藝晚會的安全，紹興縣派出大批武警、預備役官兵、公安民警及保安參加了當晚的安全保障工作，總人數達到８００人。在通往紡博會晚會現場的路上，臨時增派了大批交警，以確保車輛的疏通，而臨近現場時，更是三步一崗、五步一哨，以防意外發生，“紹興縣公安局現場指揮車”就停在會場旁。當觀眾們入場后，他們又冒雨在外面守衛，在他們的努力下，整場晚會沒有發生一起惡性治安事件，歌迷們度過了難忘的４小時。
消防、急救有備無患
紹興縣消防大隊出動了兩輛消防車、１２名官兵到達現場以防不測。據悉，消防隊的官兵在晚會開始前幾日已經對場內進行了防火安全的檢查。晚會開始前，他們再次檢查場內的供水設施，并在會場附近鋪設好消防水管。兩輛急救車也停在場外待命。
現場砌起臨時圍墻
晚會辦公室負責同志葉先生告訴記者，晚會籌委會全體成員本著讓晚會搞得“熱烈、隆重、安全、有效”的方針，分工明確，工作周密。安全是晚會成功的保障，而只有細致的工作才能換來“雙保險”的把握。為了保證安全，世貿中心的外圍搭建了磚砌的臨時圍墻；場內則花巨資搭建了一個疏散通道，并同時保證幾個檢票通道和臨時通道通暢。在雙供電的前提下，還專門配備了發電車，作為不時之需。由于世貿中心尚未完工，幾個臨時的衛生設備也經過了精心的設置。另外，考慮到天氣不佳的因素，晚會前觀眾的雨衣也基本準備到位。
無線通訊通暢無阻
為了保證演唱會期間觀眾的通信順暢，移動、聯通等通訊公司未雨綢繆，早早在場外做好了應急準備，當晚演唱會現場的手機基本無“啞巴”。
據紹興聯通分公司有關人員介紹，他們成立了以公司領導直接掛帥的通信保障領導機構，擬定了周密的保障方案，落實了１０多個責任人，明確了任務。當天下午１點就在演唱會現場增開了基站，并派出一輛應急車停駐現場外，一有緊急情況可以馬上調度。演出期間，公司還對各主要設備運行情況進行實時監控，及時調整，１１月８日晚上，保障人員一直堅持工作到晚會結束才離開現場。
掃尾工作不分晝夜
１萬觀眾的場面著實不小，處理這個現場可讓工作人員累得夠嗆。為了場地馬上能重新使用，２００多位工作人員拆臺、搬凳、掃垃圾……一直忙到次日凌晨，有部分工作人員一直工作到次日下午。那晚對許多歌迷是一個難忘之夜，而對晚會和紡博會的工作人員則成了不眠之夜。
