筆者作為一名老廣交,就如何提高參會的效果,提出如下管見:
廣交會是發展客戶的場所
每屆廣交會大會統計都有N萬來自美歐亞非拉大洋州的客人。很多客人帶著訂單到場,一旦發現中意的品種就現場下單;有的客人是來看有沒有合適的供貨商的,他們根據參展商的樣品及接待工作來確認,我們很多大采購商都是這樣做起來的,如KIK,屈臣氏等;還有客人是來尋找新樣品的,一旦發現好的樣品也很有可能成交。
廣交會是展示形象和實力的平臺
全國大的外貿專業公司和工廠都把參加每年的廣交會作為重要任務,這不僅僅是因為客商眾多,也是因為這是展示本公司和企業的形象和強大實力的平臺。所以,大的專業公司在不同展館都有很多展位,統一的裝潢,明亮顯眼的設計讓客商很容易就知道公司的實力,還可以在同行和生產商中樹立了好的形象和口碑。
廣交會能發現更好的生產商
廣交會上也有很多的生產商參展,他們在接待外商的同時,也希望能和外貿公司多合作,所以他們常常也出來發名片、遞樣本甚至樣品。公司可以因此發現一些好的生產商。此外,還有大量的原料供應商也會來參展,通過和他們的接觸,不但可以及時了解市場行情和降低成本,對公司新成品開發也會起到良好的促進作用。
要重視參展前的準備工作
每次參展前要先開準備會議,挑選本屆參展的人員、品種及相應展具,及時由各人負責向各工廠征集新的和有特色的樣品,做好跟蹤落實、報價、整理工作,還要結合近兩年客人訂貨的品種整理出流行、系列的展品,按照不同展位整理裝箱。本著寧多勿缺的原則多準備些樣品,萬一有客人詢問可以及時提供。準備好色樣、花型樣、面料樣、工廠報價單、出運運價單等詳細資料,別忘了帶上相關文具,如計算器,尺子,談判筆記等。有關展具也應該及時整理,如有缺少立即購買,以免到時不夠使用。
重視所有細節
參加廣交會對于個人自身的發展是一次重要的機會,所以一定要重視和珍惜。在展會上要全力以赴、著裝整齊,要主動和客人打招呼,對有興趣的客人要及時介紹公司成品和公司概況,對于客人選中的樣品要認真記錄拍照,準確報價,務必使客人在短短的時間內對公司產品和服務有良好的印象。在報價時,對于自己熟悉的和很了解的品種可以直接報價,在碰到自己不了解的品種時,要向主管業務員請示或者向貨源方了解后報價。客人走后要及時整理樣品,包括樣品歸位。晚上回住地后要把當天的有關成交資料歸檔,需要打樣的盡量立即安排。
經驗告訴我們,只要不怕吃苦,準備充分,當然樣品最關鍵的,就能在廣交會上取得好成績。















