近年來，印刷界出現了一種奇怪的現象：一邊是區域展會的走俏，一邊卻是人們耳熟能詳的一些印刷大展的悄然退場。會展經濟時代，印刷人體會著五味雜陳。
展會扎堆為哪般
俗話說“金九銀十”，剛剛結束的9月對于印刷人來說是忙碌的，印刷包裝展會在各地頻頻舉辦，湖南長沙、浙江溫州、河北雄縣……各地印刷展你方唱罷我登場，一時間，肥沃的土地上百花齊放，回頭再看看超萬億元的產值，印刷業一派繁榮景象。
陶醉之余，也不免令人心生疑問：在印刷人口中被頻頻談到的不景氣的2014年，難道只是杞人憂天？又或許是參展商的勉為其難？為了一探究竟，《中國新聞出版報》記者采訪了這些展會“會演”中的參與者，看看他們眼中的印刷業會展經濟到底是怎樣一番景象。
寧愿布局也樂此不疲
王婷（化名）是一家國外知名印刷設備制造企業的市場部負責人，最近她成了“空中飛人”，湖南、河北、浙江……她馬不停蹄地奔走在各地的印刷包裝展會間，從策劃參展方案到展位設計、展會材料和設備準備，再到展會同期活動上作為演講嘉賓的演講稿、PPT，甚至包括展會結束后的撤展、設備運輸等所有事情，事無巨細，都要妥善安排。看著參展時的光鮮只有幾天，實則從展前到展后的忙碌少則半月，多則數月，遇上大型國際性展會，跨年進行策劃的事情也不在少數。一個個展會奔波下來，王婷直喊辛苦。
相信不是王婷一人，奔波在各個展會之間的印刷設備制造商們對此都會感同身受。然而不得不承認的是，即便是參展商叫苦不迭、媒體天天嚷著應該為企業“減負”，各地的印刷包裝展會仍舊一個接一個地舉辦著，主辦方亦動力十足、參展商仍樂此不疲。“說每天都收到展會的宣傳單有點夸張，但說每周都收到這類信息并不為過。”王婷說。
談到參展效果，似乎參展商們都很想得開：“即便印刷企業現在沒有購買意愿，但他們也是很愿意去了解行業最新發展情況的。”傳統印刷業正在轉型，很多從業者辨不清方向，從行業展會上獲取有效信息或許是最為直觀的一種途徑。“實際上正因為大家都比較困惑，所以更愿意去聽聽其他人是怎么想的。展會主辦者一下子把全國很多知名的企業都匯聚在一起，其間還舉辦很多論壇，信息量真的很大。”王婷對記者說。
賠本賺吆喝絕無可能
今年幾乎業內的每個人都在訴說著行業如何大不如前，盡管這在很多領域外人眼中似乎有些過于“矯情”，云印技術創始人張軍在前不久的印刷業“觸網”論壇上就直言不諱地說：“我覺得印刷人生活得太幸福了，我所見過的PC、通信行業遠遠比印刷慘烈。”但這并不能影響印刷人對今年行業不盡如人意的感嘆。
感嘆之余，我們看到的又是另外一番景象——展會開幕儀式上彩帶飄揚、禮炮齊鳴；聽到的也是另外一種聲音——“展出面積創歷史新高”“優質展位被搶購一空”……這是展會主辦方在賠本賺吆喝嗎？王婷對此卻不認同。作為設備制造商代表，她有著參加諸多行業內展會的經歷，用她的話說就是：“一般展會主辦方都是賺錢的，大展超級賺錢，地方區域展會一般賺錢。”
記者了解到，區域展會和大型展會的參展成本相差懸殊。國際性大型展會的展位費每平方米動輒上萬元，一個上百平方米的展位，僅攤位費就高達數十萬元。與大型展會高昂的展位費相比，區域展會就顯得小巫見大巫了。除了為讓展會更具號召力送給業內一些知名設備制造商的展位外，普通的區域展會每平方米的展位費用為2000元~3000元不等。展位費只是門檻，搭建展位時還需各種費用。在今年的一個國際性印刷業大型展會上，就有一位參展商指著懸掛在展位上方呈波浪形的寬幅彩帶告訴記者，僅僅將這些彩帶懸掛起來的吊頂及打釘費用就超過了10萬元。
城鎮化路線令區域展走俏
“累”就一個字，不只是參展商叫苦不迭，觀眾一個個展會逛下來也同樣筋疲力盡。那為什么還有如此多的人愿意為展會埋單呢？我要印公司運營總監蔡志華認為，是我國城鎮化發展戰略使然。“國家太大了，城鎮化發展步伐又這么快，印刷作為配套產業，經濟發展會激發印刷業的增長。雖然都在批評展會過多，但展會對周邊行業的輻射作用有目共睹。哪怕只輻射當地的幾百家印刷企業，區域展會的需求還是有的。”
區域展會漸熱與我國城鎮化的發展路線密不可分，也與我國印刷業向中部轉移的產業政策息息相關。國家新聞出版廣電總局2013年度核驗數據顯示，從2011年到2013年，中部地區（包括山西、安徽、江西、河南、湖北、湖南6省）印刷產值由1094億元增長到1538億元，平均增長率為20%，遠超11%的全國平均水平，印刷業由東部地區向中西部地區梯度轉移的步伐明顯加快。區域展會的存在可以說有效地彌補了當地及周邊印刷企業對于行業最新信息“就近解渴”的需要。
廣角鏡中的印刷展。
展位上的樹形設計。
如同一本打開的古籍展位設計。本版圖片由本報記者韓東、王勤攝
展會需要大浪淘沙
前幾日，筆者參加了某省級展會，展會規模不大，不會耗費參觀者很多時間，會場以標攤為主，很難見到特裝展位，參觀者寥寥。不過值得慶幸的是，雖然參觀者少，但幾乎全部是專業觀眾。實際上，目前國內類似的地方性展會非常多，而面對此情此景，筆者感到些許憂慮，行業是否需要如此多的展會？如果你是觀眾，你會選擇什么樣的展會去參觀？如果你是參展商，你會選擇什么樣的展會去參展？
無論印刷行業是低迷還是高漲，我們都需要展會。但我們需要的是精品優質的展會，而不是濫竽充數的展會。我們希望，能夠有更多優質展會脫穎而出，為行業發展助以一臂之力。總之，印刷展會也需要大浪淘沙。
行業 展會有什么作用
展會可以說是供應商展示商品的平臺，也可以說是買家購買商品的平臺。通過現場的實物展示（包括設備的現場演示），使供需雙方充分了解各自的信息和需求，促成供需雙方達成商務合同。對于參展商來說，這是一個營銷的平臺，為企業展示產品、收集信息、洽談貿易、交流技術、拓展市場提供了橋梁和紐帶。我們必須承認，會展營銷已經成為很多企業的重要營銷手段。而對于參觀者來說，眾多的供給者和需求者聚集在一起，供給信息和需求信息直接交流，信息被充分披露，展會成為一個近似于完全競爭的市場，市場價值規律可以發揮最大的作用，買家可以購買到物美價廉的產品。
眾所周知，在印刷行業，著名的德國德魯巴展會是全球印刷行業的風向標，其實，每個展會都或多或少有行業指向性的作用。通過展會，業內人士可以了解到當前的新技術、新工藝、新設備、新材料，進而了解印刷行業的發展方向。如最近的國內外展會中，傳統印刷設備逐漸淡出，數碼印刷設備躋身展會主流，讓我們看到了當前印刷行業的數字化趨勢。
筆者將目前的印刷展會分為以下三類。
國際性大展。筆者認為國際性大展是指規模大、參觀人數多，在國際印刷行業中有一定知名度，受到全球印刷業同行關注的綜合性印刷展會。北京國際印刷展，不僅屬于國際性大展，更是躋身全球前列，成為國際六大印刷展會之一。
區域展會。區域展會指由各省、市或某些地區相關部門主辦的、針對當地的展會。這種展會規模較小，周期短，一般為一年一次。
全國性展會。介于前兩種展會之間，未達到國際水平（盡管有些展會名稱含“國際”二字，我們也暫且將其歸為此列），但又比地方展會規模大。
供需雙方 需要這么多展會嗎
行業需要展會嗎？肯定需要。供需雙方需要這么多展會嗎？這就要好好想想了。從參展商的角度來看，他們需要一個能夠找到客戶并且能夠在短時間內與很多客戶溝通的平臺，但是畢竟每次參展都要涉及人力、物力以及財力的消耗，因此，參展并非越多越好。尤其是對于一些國際知名廠商來說，品牌形象是其對外展示的重中之重，如果不顧形象地參展，很可能會對品牌有損傷，但這也就意味著——只要參展就要大力投入。因此，每個參展商的參展范圍應該都是有限的。尤其是對于區域展會，參展商肯定要根據市場開拓的需求有選擇性地參展，而無法全面鋪開。
從觀眾的角度來看，尤其是對于那些確實有采購需求的觀眾來說，如果能夠有一個更加便于貨比三家、精確考察的平臺，當然是再好不過了，但確實也沒有必要每個展會都去考察。可見，展會是必需品，但并非越多越好。我們需要的是優質的展會，而不是靠數量取勝的展會。
靜下來仔細地研究一下，我們很容易發現，依然炙手可熱的一般都是國際性大展及少數質量較高的全國性展覽，區域展會數量眾多，但參展商一般不多（當然也受其規模所限）。有些地區的展會組織工作非常出色，使得其區域展會也辦得有聲有色，但從目前的情況來看，很多地方印刷展規模小、參觀人數少、讓人多多少少有些勞民傷財的感覺。
觀眾 想參觀怎樣的展會
首先還是產品齊全。能夠將觀眾所關注的產品一網打盡，可以盡情比較，當然是再好不過了。這就當屬國際性或者全國性的展會了。但同時，地緣也是觀眾參觀的重要因素，區域展會便是以此為優勢，能夠網羅當地的觀眾，為他們搭建便捷的平臺。
當然，展會涉及的內容還很多，如配套設施（餐飲、休息、交通等）、展商服務等，這些也都是一個展會能否吸引參展商和觀眾的重要砝碼。不管哪一方面，都應引起主辦方的高度重視。因某些細節做不到位而失敗的展會可謂比比皆是。
前幾年，筆者曾參觀某省級展會，展會觀眾很少，原來是因為展會的舉辦時間竟然是中秋節，可見，主辦方在當初確定展會時間的時候，根本沒有注意到展會期間是重要節日。還有一個定位于國際大展的展會，展前幾乎未進行任何宣傳推廣，即使在網上輸入準確的關鍵詞，都無法找到詳盡的展會信息，最后同樣導致參觀人數極少，讓參展商失去信心。
