近來,通過采用拿來主義,會展項目的招商活動開始以路演來命名。這類路演大多存在于政府主導型展會的推介活動中。形似而內容有所區別,目的略有相通,即傳達展會價值,吸引專業買家采購。
一般為順應政策需求或政府戰略需求,相應興起眾多的國字頭或區域性政府主導展會,其路演的線路一般有三種:一是首都,因應了行業早年前的那句經典語錄:“北京辦展,不得不去”。原因何在?影響行業政策導向。在此地路演層次高,影響力大。于是乎,主辦方(大多為地方政府)不惜重金,租賃豪華酒店,拉上有關部門,行業協會、各類媒體,動輒五六百人;二是目標市場城市。一般為經濟發達地區或產業、商貿聚集地。相對較為精準,關鍵看邀請嘉賓質量。三是本土首府城市,鞏固成果,為最后招商做掃尾工作。
政府主導型展會路演的“路數”有這樣幾種:一是主辦方所在省級部門向對口兄弟省份發函請求援助,同時代邀有關行業協會代表參加座談,廣而告之展會概況,亮點等;二是通過國家有關部門昭告各地方予以協助,本土主辦予以跟蹤落實;三是行業協會攻城略地,相互支援,因為“人生何處不相逢”,我方唱罷你登場,機緣不缺;四是如果有服務外包,則由中標單位組織團隊予以跟蹤落地。
傳統會展路演活動的升級版已經開始走向展會價值推介,附加優質企業和產品展示環節。推介會一般會邀請有分量的參展企業“現身說法”,分享參展體會,為企業品牌做推廣。策劃精細一點的是布置小型展示臺,通過前期篩選準備部分優質、特色產品進行現場展示,向意向性或潛在買家傳達展會的有效價值。
隨著展會運作手段的專業化和信息化,路演的邊界和范圍得以不斷拓展,目前會展路演的手段層出不窮。經梳理,大致有以下幾種:
一是與行業性專業展會結合。通過搜索和調研,選擇與己方舉辦展會有關聯的知名行業展會為合作目標,因政府主導型展會大多具有綜合性,因而這類專業展較好選擇。接下來可以通過向主辦方申請,獲得展位,進行廣告互換,或有償租賃,或借助于展會活動做專題推介,或于展會周邊選擇一地舉辦重點目標客戶交流會。
二是精準推介。形式上不再搞全景式的推介會,而是選擇重點區域城市,邀請重點客商舉辦酒會、沙龍或聚餐。有針對性地傳達新的信息和創新做法,表達以前工作上的不足和改進,以期穩定和擴大客戶關系。
三是與各地行業活動相結合。一般歲末年初或春夏之際,各地各行業協會都會舉辦相應的年會活動,如理事會、行業培訓、論壇等,針對某個行業基本都有一個相對固定的時期,如一月、三月、五月、十二月。在此期間,從國家一級到地方一級,會集中舉辦本行業和區域年會活動。如此,則將展會路演計劃穿插在重點區域的年會或培訓活動中,在推介的同時,重點強調參會禮遇安排。需要提醒的是,一般參加此類活動,推介方當有財務和實物方面的贊助考慮。
四是與靈活多樣的文體活動相結合。鎖定某一目標領域客戶,如商超、專業市場,在全國分幾大片區,如東北、華北、華東、華南、西南、西北等,組織以展會冠名的文體賽事,如高爾夫球賽,創意設計大賽等,決賽則落地在展會舉辦地,大客戶為得最終榮譽,一般很樂意組織買手進場參展。
五是與網絡新媒介相結合,意即展會網上路演。該類路演分兩種,一種是門戶網站路演,類似于線下路演的線上版,可以策劃專題活動,輔之以微博的關注和討論;另一種是專業電商合作,謀求專業買手的信息推介,基于展會的行業和產品類別,做針對性的推介;
這里需要重點說的是第三種:當下方興未艾的微信推送。其關鍵點是微信的二次開發和交互推廣,像微商城,微走訪,微點評,微話題等。記得去年油菜花開的季節,單位組織優秀管理者和團隊去婺源旅游,大家走進鱗次櫛比的各類商鋪中的一家小夫妻店,流連于店內各色古樸精致的木藝制品,愛不釋手、年輕的小夫妻沒有像其他商家一樣滔滔兜售其商品,而是讓大家隨便看看,臨走時,希望大家加上他家的微信,一些人擔心今后受廣告肆擾而不接受,但本著試試的心態還是有人加了,接近一年來,我們所收到店主的微信內容,純廣告推介幾乎不見。推送的是徽文化的人文歷史,讓人不知不覺羨慕其工藝產品,愉悅地享受著不帶商業味的產品推介。其微信話題的策劃總是令人耳目一新,如“再也不來婺源的十個理由”(因為來了就不想走),“走進婺源,我病了”(似乎比網絡流行語“也是醉了”還讓人沉醉)。每次看到的微信,下面總是輟著長長的跟帖,或許還有很多像我們一樣的游客在跟他們互動著。這算得上筆者所見過的最成功的信息廣告發布。而眼下刷滿屏的微商很讓人不悅,都是朋友,卻在你眼里都成了下線。
當代互聯網利用先進的“爬蟲”技術,通過適時抓取搜索引擎、微博、微信客戶關注足跡,分類分析、篩選出展會及其商家、產品對應客戶,進行精準推送,拓寬了展會買家的邊界,成為展會路演的一支輕奇兵。
(作者系廣東現代會展管理公司行政總監、中國會展經濟研究會副秘書長)

















