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        展會轉向深化 專業觀眾提升含金量

        2015-05-14 11:27:42 來源:重慶商報 作者:鐘志兵

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        第15屆中國金屬冶金展

        展會共吸引參展觀眾超過3.6萬人,其中80%觀眾來自川渝地區,來自陜西、湖北、貴州地區的專業觀眾占10%,來自北上廣,沿海地區的專業觀眾占比約5%,其他地區觀眾占比5%。

        關鍵詞:

        第16屆立嘉國際機床展覽會

        主辦方進行了分類邀約,汽車、摩托車整車和零配件制造行業占37%,機械加工和模具制造業占27%,國防軍工、航空航天類別的企業占19%,儀器儀表占5%,教育及科研院所占3%,3C產業占2%,船舶、家電及其他行業占7%。

        商報記者 鄧雪婧

        面積42000平方米的中國金屬冶金展上月剛閉幕,本月底,國博中心又將迎來另一專業大展—第16屆立嘉國際機床展覽會。作為重慶最大的專業品牌展,組委會的消息顯示,本屆展會規模達到8萬平方米以上,預計專業觀眾數量將在上屆的35800人的基礎上增加10%~15%。

        專業展會在面積不斷擴張展位逐漸增多的同時,對展會的質量也有了更高的要求。如何提高專業展的“含金量”呢?很多業內聲音開始指向了一個專業因素—專業觀眾,為什么是專業觀眾?

        趨勢: 參展商需要專業觀眾

        上月中旬,第十五屆中國金屬冶金展在重慶國際博覽中心開展。偌大的展會上,觀眾雖多,但仍然井然有序。仔細一看,才發現該展會對看展的觀眾進場做了嚴格的管理,所有觀眾都佩戴著證件,表明各自歸屬某家公司或是某個采購團,然后三五成群,有目的地組隊看展。這與一般消費、綜合類展會上人聲鼎沸、熙熙攘攘的場面大有不同。

        “專業展會比較特別,它針對的不是普通市民,而是業內人士,所以對參展商來說,他們需要的是專業觀眾。”該展會承辦方重慶中環盛世商務會展有限公司總經理高健表示,專業觀展團、采購團是專業觀眾中的重要組成部分,他們大多帶著相關的采購計劃和合作任務觀展,達成交易的成功率更大,“比如本屆展會上,長安汽車(000625,股吧)就組織了80多名技術、研發、產品設計人員到場尋找合作,海爾則準備了洗衣機和空調板材方面8000萬的采購計劃。”

        據統計,第十五屆中國金屬冶金展共吸引參展觀眾超過3.6萬人,其中80%觀眾來自川渝地區,來自陜西、湖北、貴州地區的專業觀眾占10%,來自北上廣,沿海地區專業觀眾占比約5%,其他地區觀眾占比5%。同時,組團參觀隊伍人數較往屆展會有所增長。海爾集團組織專業觀眾團隊45人,富士康組織專業觀眾團隊100人,隆鑫集團組織專業觀眾團隊33人,格力集團組織專業觀眾團隊26人。另有大眾,寶馬,東風,通用,華晨等40多家汽車企業參觀展會。

        行動:

        數據庫開展精準營銷

        專業觀眾既然這么重要,那么他們從何而來呢?

        “當年剛辦展的時候,我們的參展邀請方式還是自己找電話簿一個一個地填表打電話,如今,經過15年的積累,我們已經啟動自己的內部管理數據庫,所有的廠商、觀眾信息都可以通過技術手段進行分類管理。”立嘉會議展覽有限公司總經理陳棋介紹,該公司正在籌備本月末的機械展,向用戶數據庫中51000家企業有針對性地發起專業觀眾、采購商的參觀邀請。目前已完成用戶企業采購及產品需求調查工作,收集了用戶企業2015年的需求情況。據不完全統計,已有約2000家西部重點用戶企業報名參觀,其中有40%為組團參觀,意向采購金額達9億元之多。

        “展會主辦方的服務受眾主要是參展商和觀眾,通過對會展歷史數據的分類管理和利用,我們在招商和展會服務上就能更細致,營銷也更加精準。”陳棋表示,立嘉自創建以來,就非常重視專業觀眾、采購商的組織和觀眾參觀期間的鑒賞體驗。“這也是展會成功的一大關鍵。每年除了借助數據庫的精準營銷,我們還會選擇在重慶、四川、貴州、湖北、云南、上海、北京、陜西等省市舉辦展會的推介會,介紹展會的籌備情況,邀請參展參觀。”陳棋說。

        據介紹,根據參觀觀眾的行業不同,該公司也進行了分類邀約,汽車、摩托車整車和零配件制造行業占37%,機械加工和模具制造業占27%,國防軍工、航空航天類別的企業占19%,儀器儀表占5%,教育及科研院所占3%,3C產業占2%,船舶、家電及其他行業占7%。

        新聞觀察

        攬專業觀眾

        培養品牌依賴

        多年做B2B展會的會展專家張凡對于邀約專業觀眾頗有心得,近日,他在微博上發表《展會邀約專業觀眾“七問”》,對專業觀眾做出了“教科書式”的解讀。張凡認為,弄清展會的專業觀眾是誰,實際是弄清展會的需求。弄不清觀眾是誰的展會,將會是定位模糊的展會。另有業內人士也開始將專業觀眾的數量與質量作為評定展會成功與否的標志。“大展會會有更多的專業觀眾,反過來更多的專業觀眾也有助于打造展會的品牌。”

        立嘉會展市場部負責人黃山將組織專業觀眾的工作簡略為三個關鍵詞:影響、潮流、點面結合。,“影響”即培養目標用戶群將每年的釆購計劃與展會相結合。“潮流”即市場部的工作每年都要有新內容,用更多的創新方式來適應當今的市場環境,讓用戶群通過展覽和專題會議了解當前機械制造領域的新設備、新技術、新工藝,讓他們即使每年來看展都會有耳目一新的感覺。“點面結合”則是把用戶群不但要做到盡可能大的面,同時還要針對西部的重點行業的重點企業做足深度。

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