各廣大棉農、棉花收購加工企業：
近期，新疆棉花協會連續收到幾起棉花收購加工企業的投訴反映：棉花經紀人(棉販子)從棉農手上收購的籽棉銷售給軋花廠，軋花廠付款給棉花經紀人(棉販子)后，個別棉花經紀人(棉販子)拖欠棉農售棉款不支付給棉農，甚至還出現棉花經紀人(棉販子)攜款跑路，導致棉農未能收到應得款項，引發棉農與收購加工企業之間產生經濟糾紛，導致棉農及棉花收購加工企業受到經濟損失，甚至影響了棉花收購加工企業誠信經營評價評級。個別大型棉花企業就因此類問題遭受經濟損失高達2000多萬元。
此類事件不僅損害了棉農和企業的合法權益，也嚴重擾亂了棉花市場的正常秩序，對整個行業的聲譽造成了負面影響。為避免類似事件再次發生，保障廣大棉農和企業的利益，棉花協會特發布此警示，提醒各棉花企業和廣大棉農務必高度重視交易風險，嚴格規范收購交售流程，加強內部管理和監督，切實防范類似風險。新疆棉花協會提出如下警示：
一、嚴格審查交易主體
1、在與棉花經紀人開展業務合作前，務必對其身份、資質、信譽等進行全面、深入的調查核實。要求經紀人提供真實有效的身份證明、營業執照等相關證件，并留存復印件備查。
2、了解經紀人的過往交易記錄和市場口碑，避免與信譽不佳或存在不良記錄的經紀人合作。對于初次合作的經紀人，應認真考察，謹慎交易。
二、規范交易流程
1、明確交易款項的支付對象。在收購棉花時，要將款項直接支付給棉農本人，不得擅自將款項支付給經紀人，確保支付的售棉款、發票、磅單與實際種植棉花的棉農相一致。如確需通過經紀人代付，必須簽訂書面委托協議，明確雙方的權利義務和責任，確保款項能夠準確、及時地到達棉農手中。
2、加強收購的監督管理。安排專人負責收購現場的組織協調，確保收購過程公開、透明、規范。對每一筆交易的棉花數量、質量、價格等信息進行詳細記錄，確保準確無誤。
三、強化內部管理
1、建立健全內部管理制度，明確各部門和崗位的職責分工，加強對收購資金的管理和使用監督。嚴格審批支付流程，確保每一筆款項的支付都經過必要的審核。
2、加強員工培訓教育，提高員工的風險防范意識和業務操作能力。定期組織員工學習相關法律法規和行業規范，使其熟悉掌握收購業務流程和風險防控要點，避免因操作失誤或管理漏洞引發風險。
四、加強行業自律
1、各棉花企業應自覺遵守行業規范和市場秩序，誠信經營，公平競爭。在收購棉花過程中，不得采取不正當手段壓低價格或抬高價格，不得惡意拖欠棉農款項，維護良好的市場環境。
2、提高風險意識，依法維護自身權益。棉花企業和廣大棉農要牢固樹立風險意識，時刻保持警惕，防范可能出現的各種風險。當出現棉花經紀人違約且無法通過協商解決的情況時，要及時收集相關證據，通過法律途徑維護自己的合法權益。
此類事件再次敲響了行業警鐘，各棉花企業和廣大棉農應引以為戒，切實加強風險防范意識，規范經營行為，共同維護棉花市場的穩定和健康發展。棉花協會將持續關注市場動態，加強行業自律管理，為會員企業提供服務和支持，共同推動棉花行業的高質量發展。
